Постановлением МВД и МИД от 23.06.2023 № 140/10 утверждена Инструкция о порядке предоставления гражданами Республики Беларусь информации о гражданстве (подданстве) иностранного государства, виде на жительство или ином документе иностранного государства, предоставляющем право на льготы и другие преимущества в связи с политическими, религиозными взглядами или национальной принадлежностью.

Процедура информирования:

1) направление уведомления. 

Форма уведомления представлена в Приложениях 1 и 2 к Инструкции. Содержание форм в Приложении 1 и 2 одинаково (на русском  и белорусском языках);

2) приложение подтверждающих документов.

К подтверждающим документам относятся копии страниц иностранного документа, на которых содержится следующая информация: 

- ФИО заявителя, 

- наименование иностранного документа, 

- серия и номер иностранного документа,  

- дата выдачи и срок действия иностранного документа, 

- дата или основание приобретения гражданства (п. 5 Инструкции).

Если уведомление подается путем личной подачи, то также с собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (п. 5 Инструкции).

Информировать о наличии иностранного документа можно как органы внутренних дел, так и органы дипломатической службы.

Есть несколько вариантов информирования:

1. Путем размещения уведомления в электронном виде в личном кабинете общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Ссылка на систему - здесь.  
Есть вероятность, что за границей этот портал работать не будет (будет необходим VPN-сервис). 

2. Путем направления электронного обращения через Республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц:

Ссылка на систему - здесь. 

Есть вероятность, что за границей этот портал работать не будет (будет необходим VPN-сервис). 

3. Личная подача уведомления.

Исходя из информации, размещенной на сайтах белорусских органов дипломатической службы, то вероятнее всего личная подача осуществляется по предварительной записи.

Ссылка на образец заполнения уведомления (на примере посольства Республики Беларуси в Австрийской  Республики) - здесь.  

4. Направить информацию по электронной почте в доменном имени mfa.gov.by. По консульским вопросам.

5. Путем направления уведомления бумажной почтой.

На сайте Австрийского консульства указано, что в таком случае вкладывается обратный подписанный и оплаченный конверт, чтобы заявителю направили письмо с информацией о принятии его уведомления.

Заявителем может быть как сам гражданин Беларуси, так и его законный представитель, то есть в принципе по доверенности тоже можно подать такое уведомление за гражданина Беларуси (абз. 3 п. 2 Инструкции).

Информация о наличии иностранного документа у несовершеннолетнего предоставляется его законным представителем, то есть родителем. Документы на детей предоставляются такие же, как и на взрослых (п. 4 Инструкции).

Ответственность на неуведомление 

На данным момент ни административная, ни уголовная ответственность за непредоставление информации не установлена.

Однако не исключаем, что могут возникнуть вопросы на белорусской границе, если у белорусских государственных органов появится информация о наличии иностранного документа, о котором не было уведомлено.